Hangi sorunu çözer?
Denetim ve kontrol kayıtları çoğu zaman kâğıt formlarda ya da birimden birime değişen tablolarda tutulur. Denetim yapılır, bulgular yazılır; ama bulgunun kime verildiği, düzeltilip düzeltilmediği ve birimlerin genel durumu ancak ayrıca derlenen raporlarla görülür. Aynı bulgu bir sonraki denetimde yeniden karşınıza çıkar.
Nasıl ilerliyoruz?
- Denetim adımlarını ortaklaştırırız. Birimlerin mevcut uygulamalarını karşılaştırır, ortak bir denetim akışı ve kontrol listesi oluştururuz.
- Denetimi sahaya taşırız. Kontroller tablet ya da telefon üzerinden, gerektiğinde fotoğraf ve notla birlikte kaydedilir.
- Bulguları takibe alırız. Her bulgu bir sorumluya ve tarihe atanır, kapanana kadar izlenir; süresi geçenler görünür olur.
- Durumu tek ekranda gösteririz. Yönetim tüm birimlerin denetim durumunu ve açık bulgularını bir arada görür.
Hangi denetimler için uygun?
İç denetim, kalite kontrol, iş güvenliği turları, şube ve bayi denetimleri, araç ve ekipman kontrolleri gibi düzenli tekrarlanan ve bulgu takibi gerektiren kontrol süreçleri için uygundur.
Kimler için uygun?
- Denetim ve kontrol formlarını kâğıtta ya da dağınık tablolarda tutan işletmeler
- Birden fazla şube, depo, şantiye ya da bayi denetleyen firmalar
- Bulguların düzeltilip düzeltilmediğini takip etmekte zorlanan kalite ve iş güvenliği ekipleri
- Denetim sonuçlarını yönetime raporlamak için ayrıca zaman harcayan birimler
Sık sorulan sorular
Kendi kontrol listelerimizi kullanabilir miyiz?
Evet. Mevcut formlarınızdan yola çıkar, birimler arasında ortak bir yapıya kavuştururuz. Listeler sonradan da güncellenebilir.
Denetim sonuçları raporlanabilir mi?
Evet. Birimlere göre denetim sayısı, açık bulgular ve kapanma süreleri tek ekranda görülür; istenirse yönetim panosuna bağlanır.
Kurulum ne kadar sürer?
Kapsama göre değişir. Taşıt ve yedek parça sektöründeki vaka çalışmamızda süreç analizi, yazılım ve eğitimle birlikte 6 hafta sürdü.