Hangi sorunu çözer?
Birçok işletmede çalışanların günü, bir ekrandan okuyup başka bir ekrana yazmakla geçer. Bu iş hem zaman alır hem de hataya açıktır. Programlar birbirine bağlandığında aynı bilgi bir kez girilir ve gereken her yere kendiliğinden ulaşır.
Neleri otomatikleştiriyoruz?
- Programlar arasında veri aktarımı (ERP, muhasebe, Excel, e-posta)
- Düzenli raporların otomatik hazırlanıp ilgili kişilere gönderilmesi
- Önemli durumlarda e-posta ya da mesajla bildirim
- Dosya, belge ve kayıtların düzenli olarak toplanması ve arşivlenmesi
Nasıl ilerliyoruz?
- En çok zaman alan tekrarlayan işi birlikte seçeriz.
- Bugün ne kadar sürdüğünü ölçeriz.
- Otomasyonu kurar, bir süre eski yöntemle yan yana çalıştırarak doğrularız.
- Kazanılan süreyi raporlarız.
Kimler için uygun?
- Aynı veriyi bir programdan diğerine elle aktaran ekipler
- Her hafta ya da her ay aynı raporu saatlerce hazırlayanlar
- Programları birbiriyle konuşmadığı için çift kayıt tutan işletmeler
- Yeni sipariş ya da geciken iş gibi durumlarda ilgili kişiye otomatik haber gitmesini isteyenler
Sık sorulan sorular
Hangi programlarla çalışabiliyorsunuz?
Excel ve Google E-Tablolar, e-posta, yaygın ERP ve muhasebe programları ile veri alışverişine izin veren çoğu sistemle çalışabiliriz. Bağlantı imkânını işe başlamadan önce birlikte kontrol ederiz.
Küçük bir otomasyon için de çalışıyor musunuz?
Evet. Her hafta birkaç saat kazandıran tek bir otomasyon bile çoğu zaman yapmaya değer.
Otomasyon bozulursa ne olur?
Otomasyonları, bir hata olduğunda ilgili kişiye haber verecek şekilde kurarız. Kurulum sonrası destekle düzenli olarak kontrol ederiz.