Hangi sorunu çözer?
Çoğu işletmede rapor, birinin farklı dosyalardan veri toplayıp elle birleştirmesiyle hazırlanır. Rapor yöneticinin eline ulaştığında bilgi eskimiş olur, aynı rakam iki dosyada farklı çıkar ve “bu sayı nereden geldi?” sorusu toplantının yarısını alır. Kararlar veriye değil tecrübeye dayanır.
Nasıl ilerliyoruz?
- Kararlar için hangi bilginin gerektiğini belirleriz. Yönetimle birlikte az sayıda ama işin gidişatını gerçekten gösteren göstergeler seçeriz.
- Verinin nerede oluştuğunu buluruz. Excel dosyaları, ERP, muhasebe programı ya da kurduğumuz süreç yazılımı.
- Veriyi tek bir kaynakta toplarız. Her göstergenin nasıl hesaplandığını yazılı hale getiririz; böylece herkes aynı rakamı konuşur.
- Panoları kurarız. Power BI ya da ihtiyaca uygun başka bir araçla, kendiliğinden güncellenen ve her rolün kendi ihtiyacını gördüğü ekranlar hazırlarız.
Panonun işe yaradığını nasıl anlarız?
Pano; toplantılarda açılan, elle rapor hazırlama ihtiyacını ortadan kaldıran ve kararların ona bakılarak alındığı bir araca dönüştüğünde işini yapıyor demektir. Kurulumdan sonra panonun nasıl kullanıldığını birlikte gözden geçirir, gerekirse göstergeleri sadeleştiririz.
Kimler için uygun?
- Aylık raporları farklı dosyalardan elle derleyen ekipler
- Aynı rakamın farklı raporlarda farklı çıktığı işletmeler
- Yönetimin işlerin durumunu ancak sorarak öğrenebildiği yapılar
- ERP ya da muhasebe programındaki veriyi anlamlı raporlara dönüştüremeyen firmalar
Sık sorulan sorular
Hangi verilerle çalışabilirsiniz?
Excel dosyaları, ERP ve muhasebe programları, veritabanları ve kurduğumuz süreç yazılımları gibi çoğu kaynaktan veri alınabilir. Ön görüşmede kaynaklarınıza birlikte bakarız.
Power BI lisansı gerekir mi?
Panoların kimlerle ve nasıl paylaşılacağına göre değişir. Lisans ihtiyacını analiz sırasında birlikte belirler, gereksiz maliyet çıkmamasına dikkat ederiz.
Power BI dışında bir araç kullanabilir miyiz?
Evet. Aracı ihtiyaca ve mevcut altyapınıza göre seçeriz; amaç belirli bir programı kullanmak değil, doğru bilgiye hızlı ulaşmaktır.